Algemene Voorwaarden -

Definities

Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die de opdracht aan To base interior heeft verleend.
Opdrachtnemer: To base interior.
Overeenkomst: elke wederzijdse acceptatie, schriftelijk of per e-mail bevestigd, van levering van één of meer producten of diensten van To base interior.

Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, gesloten overeenkomsten en verrichte diensten.

Offertes

Alle offertes en prijsopgaven van To base interior zijn vrijblijvend, en tot 14 dagen na offertedatum geldig.
To base interior kan niet aan zijn/haar aanbieding worden gehouden, als die aanbieding, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
De in een offerte vermelde prijzen zijn inclusief BTW en andere, tenzij anders is vermeld.
To base interior verzendt alleen schriftelijke offertes.
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden de opdrachtnemer eerst adat deze schriftelijk door de opdrachtnemer zijn bevestigd.
Reiskosten binnen een straal van 20km van Assendelft zijn inbegrepen.
Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
Als aanvaarding van de aanbieding afwijkt van het in de aanbieding opgenomen aanbod, dan is To base interior daaraan niet gebonden. De opdracht komt alleen volgens deze afwijkende aanvaarding tot stand als To base interior dat aangeeft.
Een samengestelde prijsopgaaf verplicht To base interior niet tot het verrichten van een deel van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
In de offerte staat uitgeschreven wat er voor jullie bedacht, ontworpen en eventueel uitgetekend zal worden.
Mondelinge afspraken en bedingen zijn slechts bindend nadat deze schriftelijk al dan niet via email door To base interior zijn bevestigd.
Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan To base interior wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, dient de opdrachtnemer, onder vermelding van namen van deze anderen, hiervan op de hoogte te stellen.

De opdracht

De opdracht omvat datgene wat opdrachtgever en To base interior zijn overeengekomen.
Voordat de opdracht tot stand komt, overleggen opdrachtgever en To base interior voor zover mogelijk en relevant over: a. de inhoud en omvang van de te verrichten werkzaamheden; b. het ter beschikking stellen van een programma van eisen en wanneer die verstrekt zullen worden; c. het tijdschema waarbinnen To base interior de werkzaamheden uitvoert; d. een betalingsschema; e. een raming van het honorarium en de bijkomende kosten; f. op welke wijze en hoe vaak informatieoverdracht en overleg tussen opdrachtgever en To base interior plaatsvindt; g. hoe omgegaan wordt met onderwerpen die ten tijde van de totstandkoming van de overeenkomst nog niet zijn vast te stellen (hieronder wordt onder andere verstaan meer-/of minderwerk).
De opdracht komt tot stand door de schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever.
To base interior zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal To base interior de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van werkzaamheden.
To base interior is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door de opdrachtnemer mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.
Een door To base interior opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. De opdrachtgever dient To base interior in het geval van overschrijding van de opgegeven termijn schriftelijk in gebreke te stellen.
Opdrachten aan derden, in het kader van de totstandkoming van het object, worden door of namens de opdrachtgever verstrekt. De opdrachtgever kan To base interior aanwijzen als gemachtigde van de opdrachtgever op te optreden. Het inschakelen van deze derden is voor rekening en risico van de opdrachtgever.
Het staat opdrachtgever en To base interior vrij het bestaan en de inhoud van de opdracht met andere middelen te bewijzen.
Verricht To base interior of een door To base interior ingeschakelde derden werkzaamheden op de locatie van de opdrachtgever, dan draagt de opdrachtgever zorg voor de door deze persoon of personen in redelijkheid gewenste faciliteiten. De kosten hiervan zijn voor rekening van de opdrachtgever. Dit geldt eveneens als de werkzaamheden worden verricht op een door de opdrachtgever aangewezen locatie.
Blijkt tijdens de uitvoering van de opdracht dat het voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht noodzakelijk is de opdracht aan te passen, dan treden partijen hierover met elkaar in overleg. Partijen nemen elkaars gerechtvaardigde belangen bij dit overleg in acht.
Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan de opdrachtnemer te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
Wil de opdrachtgever de opdracht onderbreken, dan is hij verplicht dit schriftelijk mee te delen aan To base interior onder vermelding van de gronden. Partijen treden hierna in overleg om de gevolgen te bespreken. Lijdt To base interior hierdoor schade, dan is de opdrachtgever verplicht die schade te vergoeden. To base interior is verplicht de schade zoveel mogelijk te beperken.

Verplichtingen van To base interior

To base interior neemt door aanvaarding van de opdracht een inspanningsverbintenis op zich. To base interior zal de opdracht goed en zorgvuldig uitvoeren, de opdrachtgever onafhankelijk ter zijde staan en zijn/haar diensten naar beste kunnen en wetenschap uitvoeren.
To base interior is verplicht om alle gegevens van de opdrachtgever vertrouwelijk te behandelen, voor zover To base interior weet of kan of behoort te weten dat deze gegevens vertrouwelijk zijn.
To base interior houdt de opdrachtgever op de hoogte van de voortgang van de werkzaamheden, voor zover noodzakelijk.
To base interior houdt bij het uitvoeren van de opdracht rekening met relevante en wettelijke regelingen, alsmede beroeps- en gedragsregels.

Verplichtingen van opdrachtgever

De opdrachtgever is verplicht om alle gegevens van To base interior vertrouwelijk te behandelen, voor zover de opdrachtgever weet of kan of behoort te weten dat deze gegevens vertrouwelijk zijn.
De opdrachtgever is verplicht alle voor de uitvoering van de opdracht benodigde gegevens en informatie tijdig aan To base interior ter beschikking te stellen. Hij draagt zorg voor de juistheid van de verstrekte informatie. Wordt hieraan niet of niet tijdig voldaan, dan is To base interior gerechtigd de opdracht op te schorten en/of alle uit de vertraging voortvloeiende kosten in rekening te brengen.
De opdrachtgever zal alle documenten die To base interior produceert tijdig beoordelen en controleren op juistheid.
De opdrachtgever is verplicht te waarschuwen als hij in de adviezen een tekortkoming heeft geconstateerd of zich daarvan bewust moet zijn geweest.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor nacalculatie m.b.t. constructie berekeningen.
De opdrachtgever verricht de aan To base interior verschuldigde betalingen uiterlijk op de overeengekomen dan wel aangegeven tijdstippen.

Aansprakelijkheid

To base interior is op geen enkele wijze aansprakelijk voor resultaten en/of gevolgen die voortvloeien uit opdrachtgevers acties als gevolg op het geleverde advies van To base interior.
To base interior is niet aansprakelijk voor indirecte schade c.q. gevolgschade van de opdrachtgever of derden, zoals omzetverlies, vertragingsschade, opgelegde boetes, bedrijfsschade en reputatieschade.
To base interior is tevens niet aansprakelijk indien haar advies is gebaseerd op onjuiste gegevens (zoals foutieve afmetingen van ruimtes of objecten) verstrekt door opdrachtgever, nu opdrachtgever zich ertoe verplicht de gegevens die in het kader van de opdracht worden verstrekt zorgvuldig te controleren op juistheid.
To base interior sluit iedere aansprakelijkheid jegens de opdrachtgever en jegens derden uit voor tekortkomingen van door To base interior ingeschakelde derden zoals bijvoorbeeld timmermannen, tegelzetters, keukenfabrikanten, keukenleveranciers, schilders, elektriciens, reparateurs en overige niet nader omschreven hulppersonen.
To base interior garandeert niet dat de geleverde diensten het gewenste resultaat leveren of bewerkstelligen. Er is derhalve sprake van een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis.
To base interior kan helpen bij het bestellen/ de inkoop van meubelen/ woonaccessoires indien gewenst. To base interior berekend shippingkosten / transportkosten altijd 1 op 1 door aan de klant. To base interior is niet aansprakelijk voor schade aan de geleverde producten en de hiermee gemoeide vervangingskosten en extra transportkosten.
In geval van aansprakelijkheid van To base interior, is deze voor de te vergoeden schade per opdracht steeds beperkt tot (maximaal) een bedrag ter hoogte van haar honorarium, onder honorarium wordt verstaan het bedrag bedoeld in artikel 5, exclusief reiskosten.

Opzegging en gevolgen

Bij tussentijdse beëindiging van de opdracht door opdrachtgever zonder dat er sprake is van tekortschieten in nakoming van de opdracht door To base interior, alsmede bij tussentijdse beëindiging wegens verwijtbaar handelen van de opdrachtgever, is To base interior gerechtigd te vorderen: 125% van het honorarium, berekend naar de stand van de werkzaamheden ten tijde van de opzegging; en de vergoeding van alle gemaakte en nog te maken kosten, voortvloeiend uit de verplichtingen die To base interior ten tijde van de opzegging reeds is aangegaan met het oog op de vervulling van de opdracht. Een eventuele beëindiging dient plaats te vinden per aangetekende schrijven met vermelding van de reden van opzegging.

Zowel de opdrachtgever als To base interior hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk of geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van faillissement of (voorlopige) surséance van de andere partij. Ingeval van faillissement van de opdrachtgever heeft To base interior het recht het verstrekte gebruiksrecht te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

Eigendoms- en auteursrecht van To base interior

Alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom, waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht, komen toe aan To base interior. Kan een dergelijk recht slechts verkregen worden door een depot of registratie, dan is alleen To base interior hiertoe bevoegd.
To base interior heeft het uitsluitend recht tot openbaarmaking, verwezenlijking en verveelvoudiging van haar ontwerpen, tekeningen, schetsen, foto’s en alle andere afbeeldingen van zijn ontwerp, maquettes en modellen en alle andere voorwerpen of informatiedragers, die van zijn/haar ontwerp een afbeelding of voorstelling vormen of die zijn bedoeld in de Auteurswet, in de Eenvormige Beneluxwet inzake Tekeningen en Modellen of in andere intellectuele wet- en regelgeving.
In het kader van de opdracht door To base interior tot stand gebrachte documenten worden eigendom van de opdrachtgever nadat de opdrachtgever aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. De documenten mogen worden gebruikt met inachtneming van de wetgeving op het gebied van intellectuele eigendom.
Ook nadat To base interior toestemming heeft gegeven tot verwezenlijking, openbaarmaking of verveelvoudiging van zijn werk, behoudt zij de volgende rechten: a. zich te verzetten tegen openbaarmaking van het werk zonder vermelding van zijn/haar naam; b. zich te verzetten tegen een wijziging in het werk; c. zich te verzetten tegen elke misvorming, verminking of andere aantasting van het werk, dat nadeel zou kunnen toebrengen aan de eer of goede naam van de maker of zijn/haar waarde in deze hoedanigheid.
To base interior heeft het alleenrecht van het in- en uitwendige van een naar zijn ontwerp verwezenlijkt object foto’s te maken en te vermenigvuldigen. Wel heeft To base interior toestemming nodig van de opdrachtgever voor het openbaar maken van de afbeeldingen die het inwendige van het object tonen, nadat het in gebruik is genomen.
De opdrachtgever is verplicht het object in overeenstemming met het advies en de bedoelingen van To base interior uit te voeren. Pas na overleg met de To base interior kan hij hiervan afwijken. To base interior wordt door de opdrachtgever in de gelegenheid gesteld zich ervan te overtuigen dat het object wordt uitgevoerd in overeenstemming met zijn advies en bedoelingen.
To base interior behoudt de eigendom van alle door hem geleverde zaken, totdat de opdrachtgever volledig aan al zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

Financiële bepalingen

Het honorarium is de vergoeding die To base interior toekomt voor de geleverde werkzaamheden.
Onder bijkomende kosten vallen onder andere gemaakte reis- en verblijfkosten, administratiekosten, kosten van inschakeling van derden, meerwerk, aangeschafte producten en onvoorziene kosten.
Partijen leggen in de overeenkomst vast op welke wijze het honorarium van To base interior en de eventuele bijkomende kosten zijn geregeld. Dit kan zijn op basis van bestede tijd tegen een van tevoren afgesproken uurtarief, een vast bedrag of een andere tussen partijen overeengekomen maatstaf.
Als To base interior met de opdrachtgever een vast honorarium of vaste prijs overeenkomt, dan is To base interior te allen tijde gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of deze prijs, als die verhoging voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting als gevolg van de wet- of regelgeving of haar oorzaak vindt in een stijging van de prijs van grondstoffen, lonen of andere gronden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
Voor wijzigingen die To base interior moet uitvoeren die niet te wijten zijn aan een toerekenbare tekortkoming is de opdrachtgever afzonderlijke kosten verschuldigd.
Wordt de opdracht vertraagd of onderbroken en is dit niet te wijten aan To base interior, dan is de opdrachtgever verplicht het honorarium en de bijkomende kosten te vergoeden berekend naar de stand van het werk.
To base interior factureert het honorarium en de eventuele bijkomende kosten volgens een overeengekomen betalingsschema, of bij gebreke daarvan in maandelijkse termijnen naar rato van de voortgang van de werkzaamheden, tenzij anders is overeengekomen.
To base interior heeft het recht een eindfactuur in te dienen zodra de werkzaamheden zijn voltooid of de overeenkomst is opgezegd.
De opdrachtgever betaalt de factuur binnen 15 dagen na verzending van die factuur, tenzij anders overeengekomen.
Betaalt de opdrachtgever niet tijdig, en is dit niet toe te rekenen aan To base interior, dan is hij in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.
To base interior heeft het recht het wettelijke rentepercentage over het niet betaalde bedrag in rekening te brengen met ingang van de dag waarop de betalingstermijn is verstreken.
Indien de opdrachtgever een factuur niet tijdig betaalt, is To base interior gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten mits de opdrachtgever schriftelijk is gemaand om alsnog binnen zeven dagen te betalen en die betaling is uitgebleven.
Voor de bepaling van hetgeen de opdrachtgever aan To base interior verschuldigd is uit hoofde van de aan To base interior verstrekte opdrachten en/of de algemene voorwaarden is de boekhouding/administratie van To base interior bepalend. Dit behoudens tegenbewijs door de opdrachtgever.
Alle door To base interior gemaakte kosten om de factuur vergoed te krijgen, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten, komen voor rekening van de opdrachtgever.

Toepasselijk recht en geschillen

Op de opdracht tussen opdrachtgever en To base interior is Nederlands recht van toepassing.
Verschil van mening tussen opdrachtgever en To base interior wordt zoveel mogelijk in onderling overleg of via mediaton opgelost. Leidt dit niet tot een oplossing, dan worden geschillen beslist door de bevoegde Nederlandse rechter.

Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.